Etichetta zoom perfetta 17 Must-Know, Regole facili e zero

Covid-19 ci ha costretto a lavorare da casa e comunicare online molto di più. Impara l'etichetta zoom perfetta ed evita di imbarazzanti incidenti!

Se stai lavorando da casa, senza dubbio ti sei ritrovato a riunioni su Zoom. Certo, puoi anche parlare con amici e familiari che usano anche la piattaforma, ma in quel caso l'etichetta non ha importanza così tanto! Se stai avendo incontri di lavoro, capire le grandi cose e non fare l'etichetta zoom è vitale se vuoi evitare l'imbarazzo o, peggio ancora, sembri totalmente poco professionale.

“Non riesco a sentirti."
“La tua fotocamera non è attiva."
"Cosa hai detto?"

Queste sono frasi con cui abbiamo molto familiarità in questi giorni. Se non hai ancora avuto un'esperienza imbarazzante o imbarazzante della videochiamata, stai andando bene!

Covid-19 ha cambiato la nostra vita in così tanti modi e per il momento almeno, molti di noi sono costretti a lavorare da casa o interagire con i nostri cari via Internet.

Riesci a immaginare se tutto ciò fosse successo nei giorni pre-internet? Sarebbe stato molto più duro di quanto non fosse già stato. Qualunque cosa tu pensi ai social media, ha sicuramente contribuito a mantenere le persone connesse durante la pandemica.

17 regole da conoscere e passi per lo zoom etichetta

Quindi, per aiutarti e per tenerti sul lato destro dello spettro della professionalità, controlliamo 17 passi per padroneggiare completamente l'etichetta zoom.

#1 Familiarizzare con la piattaforma prima di iniziare. Non saltare mai al freddo. Zoom è abbastanza facile da usare, ma devi giocarci un po 'prima. Esercitati con un amico o un familiare e assicurati di comprendere le impostazioni.

#2 Assicurati che l'audio e la fotocamera siano attivi prima di iniziare. Non è l'idea migliore per iniziare con qualcuno che ti dice che la tua macchina fotografica non sia attiva o non possono sentirti. È fastidioso nella migliore delle ipotesi e perde tempo. Tutto quello che devi fare è controllare le tue impostazioni prima di andare in diretta!

#3 Controlla la tua connessione Internet. Se sai che avrai un bel po 'di zoom, è una buona idea controllare prima la tua connessione Internet. È normale che la velocità di connessione fluttua un po ', ma se la tua velocità è regolarmente lenta, dovresti chiamare il tuo fornitore e vedere se possono dargli un aggiornamento.

#4 Guarda dietro di te. Zoom L'etichetta si riduce davvero a quanto sei professionale e come ti porti. Non è facile fare una di queste cose bene se hai un background terribile! Inserisci, sbarazzati di tutto ciò che non sia appropriato o professionale e assicurati che il tuo spazio appaia la parte.

#5 Controlla il posizionamento della fotocamera. Se stai usando un laptop in particolare, assicurati che la fotocamera sia abbastanza inclinata in modo da non tagliare la testa! Potresti abbassare un po 'lo schermo del laptop per evitare l'abbagliamento, ma è facile dimenticare che qualcuno sta solo ottenendo una vista della bocca e del collo, e poco altro! Zoom etichetta 101 - assicurati che le persone possano effettivamente vederti!

#6 Chiudi la porta dietro di te. Se riesci a chiudere a chiave la porta, ancora meglio! Se hai figli in casa o in animali, senza dubbio verranno vaganti ad un certo punto e mettono in imbarazzo la vita fuori di te! Abbiamo visto tutti quelle celebrità che hanno interviste zoom in TV e qualcuno entra nella stanza mezzo nudo! Non essere quella persona ..

#7 riduce il rumore di fondo. Se ci sono altre persone in casa, assicurati che sappiano che sei in una chiamata e per tenerlo un po '. Non c'è niente di peggio di qualcuno che fa l'aspirazione mentre stai cercando di parlare con il tuo manager!

#8 Spegni il telefono o mettilo in silenzio. Fai finta di essere effettivamente al lavoro qui, quindi assicurati di liberarti delle distrazioni legate al telefono e della possibilità che squillasse o si schisca mentre sei in una chiamata. Puoi sempre controllarlo una volta terminato l'incontro. Questo è uno dei punti chiave dell'etichetta zoom!

#9 Assicurati di essere ben presentato. Capisco, viviamo tutti nei nostri pantaloni della tuta al momento e il lavaggio dei capelli è fatto solo quando necessario. Tuttavia, è un grande punto di etichetta zoom per fare effettivamente uno sforzo, anche solo per la durata dell'incontro! Va bene mantenere i pantaloni della tuta nella metà inferiore che non possono vedere, ma assicurati che la tua sezione superiore appaia super-professionista!

#10 Non interrompere le persone, lascia che finiscano. Le connessioni Internet in ritardo possono rendere le interruzioni un po 'più probabili, ma se qualcuno parla, dare loro un secondo per finire o consentire alla connessione di recuperare. Non c'è niente di più fastidioso che continuare a fermarsi e iniziare quando parli.

#11 sii preparato con i documenti e quello che vuoi dire. Se hai bisogno di qualcosa per la chiamata, E.G. Note o qualsiasi altra cosa, assicurati di averlo accanto a te. Questo è ancora più importante se indossi pantaloni della tuta sulla metà inferiore e devi alzarti e recuperare alcuni documenti!

#12 Ascolta le persone e non andare via. Quando sei seduto a casa con un laptop di fronte a te, è molto facile spegnere e iniziare a pensare ad altre cose, ma devi fingere di essere in una riunione al lavoro. Le persone noteranno rapidamente che non stai davvero prestando attenzione o che praticamente hai spento. Guarda la fotocamera e continua a annuire di tanto in tanto!

#13 non multitasking mentre è in una chiamata. Sì, le persone possono dire che stai facendo un cruciverba o giocando a Candy Crush mentre sei in una chiamata zoom! Evita di fare qualsiasi altra cosa e semplicemente concentrati sulla riunione. È un'enorme etichetta zoom no-no per il multitasking mentre è in una chiamata.

#14 Guarda la telecamera e non te stesso. ho capito. Vuoi controllare se stai sembrando carino o no. Se ti guardi sullo schermo e non la telecamera, le persone lo diranno! Smettila di controllarti per un momento e presta attenzione!

#15 Fare riferimento a persone per nome per renderlo più simile a una riunione di persona. Mentre ogni persona parla e dai il tuo contributo su ciò che sta dicendo, fai riferimento al loro nome. Fa sembrare l'incontro più reale e dimostra anche che stai prestando totalmente attenzione e non navigando segretamente Instagram.

#16 Evita di mangiare e bere. Zoom L'etichetta ritiene piuttosto poco professionale sedersi lì mangiando e bere mentre si fa un incontro di lavoro! Certo, provaci con la tua famiglia e i tuoi amici, ma non è la migliore idea quando il tuo manager e colleghi sono praticamente nel tuo salotto. Un sorso d'acqua va bene, ma qualcosa di più non lo è.

#17 Assicurati che il link dell'incontro non sia troppo condiviso. Non è la migliore idea condividere i link alle riunioni zoom online o in qualsiasi altro luogo in cui le persone possano vederli, poiché potresti finire con Gatecrashers!

Le persone sono annoiate, dopo tutto. Condividi semplicemente il link alla riunione con coloro che hanno bisogno di partecipare praticamente, e questo è tutto.

Zoom L'etichetta si riduce davvero al buon senso, ma in primo luogo si tratta anche di familiarizzare con la piattaforma.