12 Suggerimenti per la pianificazione di una riunione di famiglia

La vita frenetica e troppi impegni di lavoro ti lasciano con poco tempo da trascorrere con la tua famiglia. Tuttavia, sentirsi in vita e amato è importante rimanere in contatto con le nostre famiglie.

Dimentica le lamentele e i rancori passati e apri le braccia al calore e all'affetto della tua famiglia. Pianifica una riunione e con i giochi di riunione di famiglia e le attività di riunione familiare.

Ora, se stai cercando una lista di controllo "Come pianificare una riunione di famiglia" e passi per il successo della riunione della famiglia, non cercare più.

Suggerimenti per una riunione di famiglia di successo

1. Se questo è il tuo primo tentativo di pianificare una riunione di famiglia, invia un sondaggio chiedendo ai parenti cosa vorrebbero fare. Potresti trovare più produttivo includere un breve elenco di opzioni e farle evidenziare e classificare ciò che li interessa di più.
2. Se non hai pianificato una riunione di famiglia prima di essere al sicuro con la riunione più semplice ed economica da ospitare. Un classico picnic o barbecue in un parco vicino. Assicurati che il parco abbia molta ombra e un sacco di attrezzature da gioco per i bambini di tutte le età. Se non ti senti ancora sicuro di poter assumere un pianificatore di riunione di famiglia
3. Una cena e un ricevimento in un ampio ristorante è anche abbastanza facile. Ovviamente, prenota una stanza speciale o un'intera sezione settimane o mesi di anticipo.
4. Un viaggio in campeggio di riunione di famiglia ha successo solo se la maggior parte dei tuoi parenti è all'aperto. Pianifica questo per il periodo dell'anno in cui il clima è molto piacevole. Offri un paio di voci di menu principale e chiedi a tutti di condividere l'elenco degli edibili in modo che tutto sia coperto quando arrivano. Chiedi al tuo invito chiaramente spiegare ciò che il campeggio è assolutamente necessario per ogni famiglia da fornire da sola.
5. Se pianifichi una grande riunione attorno a un parco a tema costoso, devi annunciarlo mesi in anticipo in modo che tutti possano pianificare di inserirlo nei loro programmi. Questo dà anche loro il tempo di budget e risparmiare per le spese. Sii premuroso di tutti i membri della famiglia per quanto riguarda il costo previsto per famiglia per la riunione. A meno che tu non voglia coprire il costo da solo.
6. Per le riunioni più grandi dovrai organizzare un comitato di riunione e aumentare un bilancio. Potresti provare una lotteria di oggetti divertenti o utili. I biglietti sono venduti per la possibilità di vincere l'oggetto. Puoi scattare foto delle cose e spedire un'e -mail o una newsletter illustrata se si desidera vendere i biglietti della lotteria in anticipo.
7. Una grande riunione può essere costosa e potresti voler vendere biglietti per l'ammissione all'evento e alle sue attività. Immagina il prezzo del biglietto dopo aver contabilizzato totalmente ogni singola spesa. Avvicina i parenti esattamente cosa copre il prezzo del biglietto.
8. Scegli un parente con una grande reputazione per l'onestà e il livello finanziario per gestire le finanze. Mantenere le spese sistematicamente registrate come fare per qualsiasi lavoro di comitato. Preparati a "mostrare i libri" se sfidati. È anche buono per l'utilizzo delle lettere di aggiornamento per far sapere ai parenti quanti soldi devono essere ancora raccolti per prenotare un hotel, una crociera o una prenotazione del campeggio.
9. Mantieni un buon database, preferibilmente sul computer, dell'indirizzo fisico ed e-mail di ogni parente, a casa e al lavoro dei numeri telefonici. Pubblica una directory di famiglia per aiutare tutti a rimanere in contatto. Questo rende molto più facile organizzare e far uscire i mailer a tutta la famiglia mentre si pianifica una riunione. Alla riunione chiedi a tutti, controllare la directory per la precisione e apportare correzioni se necessario. Lo stesso database può registrare cronologia personale e collegamenti genealogici.
10. Imposta una scadenza per ottenere depositi o una percentuale del prezzo del biglietto. Devi avere soldi in anticipo per preparare tutto. Inoltre, un impegno di denaro significa che le persone hanno meno probabilità di annullare.
11. Assicurati di avere molte informazioni sugli alloggi in città. Sii il collegamento per i tuoi parenti lontani e organizza le stanze per loro. Scegli una posizione decente comoda e un affare per tariffe ridotte prenotando un blocco di camere. Non scoraggiare questo o le stanze possono essere prese da qualche evento che non avevi previsto. Portare i parenti della città insieme in un alloggio è più divertente per loro. Ogni notte possono sedersi l'uno con l'altro e avere una mini-reunion.
12. Cerca cimeli familiari per mostrare e compilare informazioni storiche sulla tua famiglia. Stampa una storia familiare e includi le famiglie che stanno arrivando. Darà ai giovani cugini la sensazione di chi sono che li arricchono più di quanto sappiano. Più tardi nella vita si riuniranno l'uno all'altro in ricordo della solidarietà familiare. Una riunione di famiglia è un'esperienza molto più spirituale di quanto potrebbe sembrare evidente. Il suo valore aumenta con il passare degli anni.

Questi suggerimenti dovrebbero equipaggiarti con tutte le informazioni necessarie per pianificare una grande riunione di famiglia. Saluti all'amore, alle risate e ai ricordi che hai intenzione di creare nella prossima riunione di famiglia!